HR Services medewerker

Wij willen dat iedereen moeiteloos kan meedoen aan de energietransitie. Dat kan alleen als we klanten nog beter gaan helpen. Drempels voor ze wegnemen om te verduurzamen door te luisteren én te weten waar de klant nou echt behoefte aan heeft. Als kartrekker in de energietransitie heeft Eneco als eerste te maken met nieuwe duurzame energiebronnen en nieuwe manieren van energieopslag en -management. Deze vertaalslag maken wij als vooruitstrevende afdeling HR Services tegelijkertijd richting onze interne ‘klant’. De behoefte van onze collega’s verandert in hoog tempo. De digitale collega wil zelf, intuïtief zijn HR-zaken vlot en in 1 keer goed kunnen regelen. HR Services biedt hiervoor eenduidige diensten aan via intuïtieve systemen. Middels “operational excellence” streven wij ernaar het elke dag een beetje beter te doen. Zo ondersteunen wij onze collega’s optimaal, zodat zij elke dag het maximale uit zichzelf kunnen halen!

In een dynamische organisatie zoals Eneco, is het van cruciaal belang dat onze medewerkers worden ondersteund door effectieve en toegankelijke HR systemen. Als medewerker HR Services medewerker ben jij de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat onze systemen optimaal functioneren en onze medewerkers de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om efficiënt te opereren.Als nieuwkomer in zowel het HR- als IT-domein, krijg je de verantwoordelijkheid voor het functioneel beheer van verschillende HR-systemen en het afhandelen van vragen van onze medewerkers. Je werkt nauw samen met twee collega's binnen het Functioneel Beheer team en maakt deel uit van het HR Services team, dat in totaal 15 leden telt. Tot jouw werkzaamheden behoren het beheren van de verschillende HR systemen, doorvoeren van wijzigingsverzoeken op de systemen, zorgdragen voor verschillende rapportages en het beantwoorden van medewerkersvragen.

• Functionele ondersteuning op de diverse HR systemen; doorvoeren van eenvoudige wijzigingen
• Doorvoeren van bulkmutaties op de personeelsadministratie en het electronisch personeelsdossier
• Beheren en opstellen van werkinstructies
• Functioneel testen van MijnHR na releases van de leverancier
• Beschikbaar stellen van rapportages (oa op werkvergunningen, einddata contracten en tbv het doorbelastingsproces )
• Draagt zorg voor de administratieve afhandeling van eenvoudige mutaties omtrent in- door- en uitstroom van medewerkers
• Onderhouden van de informatie op HR Link!
• Zorgdragen voor het uitzetten van de communicatie uitingen vanuit HR Services
• Het correct en volledig beantwoorden van vragen die via het ticketsysteem ServiceNow binnenkomen, betrekking hebbend op onze HR systemen;
• Het zorgdragen voor een snelle reactietijd en het bewaken van de prioriteit van HR-verzoeken en vragen in ServiceNow.

• Je hebt een Hbo-opleiding gedaan bij voorkeur op het gebied van Human Resources of IT;Je kunt je nieuwe omgevingen en situaties snel eigen maken.
• Je hebt focus, lef, executiekracht, bedenkt out of the box oplossingen, bent proactief en achterhaalt gemakkelijk de vraag achter de vraag. Hiermee weet Je de beoogde doelstellingen te realiseren in een steeds sneller veranderende organisatie;
• Je bent ambitieus, flexibel, zelfstandig en nieuwsgierig;
• Je krijgt energie van procesoptimalisatie;
• Je hebt een hands-on-mentaliteit en je bent pragmatisch;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.