Stage HR

Functieomschrijving

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) werken veel mensen in de administratie, verspreid door Nederland. In de toekomst zouden we graag mbo-studenten willen aannemen om mee te werken op de afdeling, maar hoe kunnen we dat het beste inrichten? Ben jij op zoek naar een afstudeer/onderzoeksstage waarin je zelfstandig te werk kunt gaan en mooie stageplekken kunt creëren voor andere studenten? Lees dan snel verder!

Vanuit de afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) (onderdeel van de directie Vastgoedbeheer) verzorgen wij de projectadministratie, uitgevoerd over zes locaties in het land. Vanuit onze positie willen we stageplekken aanbieden aan administratieve mbo-studenten. Vragen komen hierbij kijken zoals; welke soorten stages zijn er? Welke opleidingen sluiten het beste aan bij ons werk? Hoe lang duren de stages? Welke periodes sluiten hierbij aan? Welke eisen stellen de opleidingsinstituten? Deze vragen zul je onder andere beantwoorden in jouw onderzoek.

Wat ga je doen?

• Je onderzoekt de mogelijkheden voor een groepje (structurele) mbo-studenten binnen onze afdeling;
• De uitkomsten uit jouw onderzoek breng je terug in de praktijk, met een uitvoerbaar plan voor alle locaties van het RVB;
• Je werkt hybride en gaat op pad door Nederland, naar de verschillende locaties om collega’s te spreken;
• Je trekt gedeeltelijk samen op met het Stagebureau. Zij werken hard om meer stagiairs te werven voor het RVB. Hierin kan je samen optrekken.

Het leuke van deze stage?

• Met jouw onderzoek en/of uitvoering draag je bij aan mooie toekomstige stage-ervaringen van een hoop andere stagiairs.
• Je bent niet gebonden aan één werkplek, maar werkt hoofdzakelijk vanuit huis, Utrecht of Den Haag. Daarnaast mag je ook op de andere locaties in het land werken.
• Je krijgt veel vrijheid om jouw ideeën te verwerken in de opdracht.
• Er worden stagedagen georganiseerd, waardoor jij ook andere stagiairs in de organisatie leert kennen!

Meer info

Wil je meer weten over deze stage? Neem contact op met Mark Franken via Mark.Franken@Rijksoverheid.nl of 06-11050065.

Functie-eisen

• Je volgt een studie in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde of Learning & Development. Volg je een andere studie en zie je aanknopingspunten? Voel je dan ook vrij om te solliciteren.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en op zoek naar een afstudeerstage.
• De Nederlandse taal beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt het leuk om zelfstandig te werk te gaan en bent niet bang om vragen te stellen.
• Op pad gaan en de verschillende kantoren in Nederland bezoeken om collega’s te spreken en informatie te vergaren voor jouw onderzoek geeft jou energie.

Bijzonderheden

• Wij nemen uiterlijk een week na sluitingsdatum van deze vacature contact met je op om te laten weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.
• De procedure zal bestaan uit één kennismakingsgesprek. Bij voorkeur vindt dit plaats in Utrecht. Bij de uitnodiging ontvang je hierover meer informatie.
• Je krijgt vanuit ons een werktelefoon waarin je de keuze hebt tussen een Samsung of iPhone.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je stagebegeleider hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie.
• Je krijgt een stagevergoeding van €749 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek.

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw-gebonden (technische) installaties, werken, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

De afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA)

Met onze afdeling geven wij sturing op de planning en programmering van het werk, voor de gehele directie Vastgoedbeheer.

We brengen de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement en het aanbod van capaciteit vanuit de uitvoerende afdelingen met elkaar in verbinding en adviseren het MT over de toedeling van capaciteit en prioriteitstelling. Daarnaast zorgen wij voor de eenduidige vastgoed- en projectadministratie en monitoring van de uitvoering. Vanuit zowel financieel opzicht als productieresultaat voor onze klanten is het noodzakelijk dat we goed monitoren wat er in de organisatie wordt geproduceerd. Met de doorontwikkeling van moderne IT-tooling en dashboards zorgen we ervoor dat er steeds meer realtime inzicht is in wat onze organisatie presteert. Zo houden we zicht op wat we bereiken en kunnen we bijsturen waar nodig. Hierdoor dragen wij bij aan de veiligheid en gebruiksfunctionaliteit van ons vastgoed.

Sectie Projectadministratie

De sectie Projectadministratie omvat de functies sectiehoofd, clusterhoofd, 2 coördinatoren die belast zijn met de inhoud en dagelijkse aansturing, een twintigtal Projectadministrateurs welke grotendeels gekoppeld zijn aan de regio’s en buitenruimte en tot slot een aantal assistenten die specifieke bedrijfsonderdelen vanuit de sectie ondersteunt. Naast deze hiërarchieke taak worden vanuit de sectie Projectadministratie ook de projectassistenten in de realisatie regio’s en buitenruimte functioneel aangestuurd. Hiërarchisch vallen deze assistenten onder de betreffende regio’s c.q. buitenruimte.